Integritetsförklaring för EPDM XL

EPDMXL (med organisationsnummer: 56200862), beläget i (8191JR) Wapenveld på adressen Vlijtweg 7b, är ansvarigt för behandlingen av personuppgifter enligt vad som anges i denna integritetspolicy. EPDMXL marknadsför och säljer takmaterial och tillbehör, med särskilt fokus på EPDM-takbeläggning. Denna marknadsföring och försäljning sker genom bindande köpeavtal. För att kunna fullgöra dessa avtal är det nödvändigt för EPDMXL att behandla personuppgifter. De uppgifter som behandlas kan relatera till beställningar och företag, men kan även inkludera information som kan identifiera enskilda personer. Dessa uppgifter kan omfatta namn, adress, leveransadresser, e-postadresser, telefonnummer, bankkontonummer och betalningsuppgifter. Utan denna information kan korrekt orderinformation inte kopplas till rätt kundkonto, vilket gör det omöjligt för EPDMXL att fullfölja avtalen på ett korrekt sätt.

Marknadsföringsaktiviteter

EPDMXL använder Google Analytics och Google Adwords för marknadsföringsändamål. Dessa program möjliggör analyser av hur potentiella kunder kan nås med befintliga eller nya produkter.

Utan dessa program skulle det vara svårt för EPDMXL att genomföra marknadsundersökningar och nå både befintliga och nya kunder.

När samlar EPDMXL in personuppgifter?

EPDMXL samlar in dessa uppgifter när en ny eller befintlig kund kontaktar oss, antingen via vår webbplats eller på annat sätt, och lämnar ut sina uppgifter. Lagringsperiod för personuppgifter

I enlighet med skattelagstiftningen är EPDMXL skyldig att bevara orderrelaterade uppgifter i 7 år.

Personuppgifter kopplade till ett kundkonto sparas tills kunden uttryckligen säger upp sin kundrelation. Efter avslutad kundrelation raderas personuppgifterna inom 12 månader eller anonymiseras så att de inte längre kan kopplas till en specifik person.

Uppgifter från Google Analytics och Google Adwords raderas senast 50 månader efter insamling.

Delning av uppgifter

För att kunna erbjuda våra tjänster och driva vår verksamhet anlitar EPDMXL tredje parter.

Verksamhetsrelaterade tjänster:

Extern redovisningsbyrå
Webbhotell och underhållstjänster
Intern användning av Office 365 och liknande program

Dessa parter har begränsad tillgång till kunduppgifter, och EPDMXL har databehandlingsavtal med dem för att säkerställa skyddet av personuppgifter.

Leveransrelaterade tjänster:

Externa transportföretag för leverans av beställningar

Dessa företag får endast de uppgifter som är nödvändiga för att fullföra leveransen.

EPDMXL delar inte personuppgifter med andra tredje parter utan uttryckligt samtycke, om det inte föreskrivs i lag.

Dataskydd och säkerhet

EPDMXL vidtar organisatoriska och tekniska åtgärder för att säkerställa skyddet av personuppgifter. Dessa inkluderar:

Samarbete med en säker hostingpartner
Användning av brandvägg och antivirusprogram
Tvåstegsautentisering där det är möjligt

Tredjepartswebbplatser

Denna integritetspolicy gäller inte för tredjepartswebbplatser som är länkade till EPDMXL. Vi rekommenderar att du läser deras integritetspolicy för att förstå hur de hanterar personuppgifter. Dina rättigheter enligt GDPR

Du har olika rättigheter enligt dataskyddslagstiftningen, inklusive:

Rätt till insyn: Du kan begära information om vilka personuppgifter EPDMXL behandlar om dig.
Rätt till rättelse, begränsning och radering: Du kan begära att dina uppgifter korrigeras, kompletteras eller raderas, med undantag för uppgifter som EPDMXL måste behålla enligt lag.
Rätt till dataportabilitet: Du kan få ut dina personuppgifter i ett maskinläsbart format.
Rätt att dra tillbaka samtycke: Om du har gett samtycke till behandling av vissa personuppgifter kan du när som helst dra tillbaka detta samtycke.

För att utöva någon av dessa rättigheter kan du kontakta oss via:

E-post: [email protected]
Telefon: 038-3762846
Postadress: EPDMXL, Vlijtweg 7b, 8191 JR Wapenveld

Klagomål och Dataskyddsmyndigheten

Om du har klagomål på vår hantering av personuppgifter kan du kontakta oss, eller lämna ett klagomål till den nederländska Dataskyddsmyndigheten (Autoriteit Persoonsgegevens).

Ändringar i integritetspolicyn

Denna integritetspolicy kan komma att uppdateras. Vi rekommenderar att du regelbundet läser igenom policyn för eventuella ändringar.

Har du frågor om vår behandling av personuppgifter? Kontakta oss gärna!